Eliberare fotocopii după documente din arhivă
Persoanele fizice şi persoanele juridice interesate pot depune cereri pentru eliberarea de fotocopii după documente din depozitul de arhivă al Consiliului Judeţean Neamţ.
Documente necesare*:
- Cerere tip persoane fizice – Descarcă (format Word)
- Cerere tip persoane juridice – Descarcă (format Word)
- Copie după actul de identitate al solicitantului
- Documente care justifică dreptul solicitantului de a intra în posesia documentelor solicitate
*ATENȚIE – În situaţia în care documentaţia depusă este incompletă, cererea se înregistrează, urmând a se completa pe parcursul soluționării.
Dacă cererea solicitantului are un format diferit față de formularul pus la dispoziția acestuia de către Consiliul Județean Neamț, este necesară și completarea Declarației privind prelucrarea datelor cu caracter personal (Descarcă) pentru a putea da curs solicitării.
Modalităţi de transmitere a cererilor:
– pe e-mail, la adresa: secretariat@cjneamt.ro;
– prin Poşta Română sau prin curier rapid, la adresa : Strada Alexandru cel Bun nr. 27, Piatra Neamţ, judeţul Neamţ;
– pe fax, la numărul: 0233 211 030;
– la registratura Consiliului Judeţean Neamţ.
În conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Judeţean Neamţ nr. 112/2024 privind stabilirea taxelor, tarifelor şi amenzilor din competenţa de aprobare a Consiliului Judeţean Neamţ, pentru anul fiscal 2025, anexa nr. 12, sunt percepute taxe pentru fotocopierea/scanarea unor acte, precum şi pentru eliberarea de certificate, copii, extrase după documentele aflate în arhiva Consiliului Judeţean Neamţ:
– Taxă pentru fotocopiere/scanare:
fotocopiere format A4 ……………………………. 0,8 lei/pag; (0.7 lei/pag – peste 30 pag.)
fotocopiere format A3 ……………………………. 1.2 lei/pag; (1 leu/pag – peste 30 pag.)
scanare format A4 ……………………………. 0,7 lei/pag; (0.5 lei/pag – peste 30 pag.)
scanare format A3 ……………………………. 0.9 lei/pag; (0.7 lei/pag – peste 30 pag.)
– Taxă pentru eliberarea unor fotocopii/scanare după certificate și extrase după documentele din arhivă:
fotocopiere format A4 ……………………………. 1,0 lei/pag;
fotocopiere format A3 ……………………………. 1.2 lei/pag;
scanare format A4 ……………………………. 1,0 lei/pag;
scanare format A3 ……………………………. 1.2 lei/pag;
– Taxă pentru cercetarea arhivei ………………….. 12 lei/persoană;
– Taxă plastifiere diverse formulare ………………….. 12 lei/exemplar;
– Taxă îndosariere cu spiră ………………….. 8 lei/dosar până la 100 file;
…………………. 11 lei/dosar peste 100 file.
Taxele se achită în contul RO31TREZ49121360250XXXXX, cod fiscal 2612839, deschis la Trezoreria Piatra Neamţ, beneficiar Judeţul Neamţ – Consiliul Judeţean Neamţ sau la casieria instituţiei, etaj 3, camera 306.
Instituţiile publice sunt scutite de taxe pentru cercetarea arhivei şi eliberarea de fotocopii după documentele din depozitul de arhivă al Consiliului Judeţean Neamţ.